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N\u00e3o basta contratar funcion\u00e1rios e conquistar clientes, tem que dar-lhes motiva\u00e7\u00f5es para se sentirem parte da empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Tamb\u00e9m n\u00e3o basta fazer o tradicional onboarding (integra\u00e7\u00e3o dos novos colaboradores e clientes), hoje a empresa deve ser capaz de estruturar adequadamente esse processo de modo totalmente online, din\u00e2mico e eficiente.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Seja porque o momento exige adequa\u00e7\u00e3o ao modo de trabalho digital, seja porque esta j\u00e1 seja de fato uma tend\u00eancia nas corpora\u00e7\u00f5es, o onboarding virtual \u00e9 uma estrat\u00e9gia interessante para as empresas e pode ser implementado com seguran\u00e7a e sucesso, desde que voc\u00ea siga alguns passos e produza materiais espec\u00edficos e de qualidade para isso.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Confira neste artigo algumas informa\u00e7\u00f5es que far\u00e3o do seu onboarding 100% online uma vitrine para sua empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Boas-vindas<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>O onboarding virtual deve come\u00e7ar logo ap\u00f3s a contrata\u00e7\u00e3o do novo colaborador ou a compra de produto\/assinatura do contrato de servi\u00e7os pelo cliente.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>O funcion\u00e1rio pode receber mensagens de boas-vindas com a apresenta\u00e7\u00e3o da empresa e do setor, j\u00e1 liberando o acesso \u00e0 plataforma digital de onboarding.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>O cliente recebe via eletr\u00f4nica seu contrato e todos os detalhes do produto ou servi\u00e7o adquirido. N\u00e3o se esque\u00e7a de parabeniz\u00e1-lo pela aquisi\u00e7\u00e3o e, principalmente, guiar seus pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Uma ideia interessante \u00e9 preparar um <strong>kit de boas-vindas<\/strong>, que pode conter:<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Contatos de cada \u00e1rea da empresa, logins, senhas e endere\u00e7os de plataformas.<\/li>\n<li>FAQs (Frequently Asked Questions), que significa&nbsp;Perguntas Respondidas Frequentemente ou simplesmente Perguntas Frequentes relacionadas \u00e0 empresa.<\/li>\n<li>Materiais diversos informativos sobre os focos de atua\u00e7\u00e3o da empresa.<\/li>\n<li>V\u00eddeos de apresenta\u00e7\u00e3o dos produtos e servi\u00e7os.<\/li>\n<li>E-books e manuais explicativos.<\/li>\n<li>Materiais f\u00edsicos (manuais, folders, pastas, flyers ou panfletos, blocos de notas, materiais de escrit\u00f3rio e brindes personalizados) enviados para a casa do colaborador e do cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Treinamento e desenvolvimento<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Os treinamentos \u00e0 dist\u00e2ncia precisam ser criativos e engajantes, pois um dos maiores desafios do onboarding virtual \u00e9 motivar os novos funcion\u00e1rios e clientes.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Contar com uma plataforma de treinamento e desenvolvimento \u00e9 fundamental para o onboarding virtual. Nela s\u00e3o expostas as ferramentas, processos, informa\u00e7\u00f5es relevantes e toda a cultura organizacional com clareza e objetividade.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Uma grande vantagem do treinamento disponibilizado em v\u00eddeo \u00e9 que o colaborador pode acess\u00e1-lo quantas vezes quiser ou sempre que precisar sanar d\u00favidas. Por consequ\u00eancia, ele aprofunda seus conhecimentos e melhora sua produtividade.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Assist\u00eancia e suporte<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Para o colaborador que vai trabalhar remotamente, envie para a casa dele todas as ferramentas de que ele vai precisar para realizar um bom trabalho: notebook, mouse, teclado e at\u00e9 mesmo mesa e cadeira adequadas (ou verba para compra). Essa certamente \u00e9 uma maneira de mostrar que a empresa est\u00e1 disposta a investir e valoriza a contrata\u00e7\u00e3o deste funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a assist\u00eancia personalizada \u00e9 muito importante no onboarding virtual, pois atrav\u00e9s dela os novos colaboradores e clientes podem contar com algum profissional l\u00e1 de dentro da empresa para tirar d\u00favidas e conhecer melhor a empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Esse formato de mentoria que permite a troca de experi\u00eancias e informa\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental para que todos conhe\u00e7am os processos e se sintam parte do todo. \u00c9 uma forma de aproximar colaboradores, quebrar a timidez, aumentar o sensa\u00e7\u00e3o de pertencimento e, principalmente, garantir a seguran\u00e7a e efic\u00e1cia dos processos.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comunica\u00e7\u00e3o assertiva<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Analise o perfil de seu colaborador e cliente e ofere\u00e7a uma linguagem condizente com este perfil. Verifique suas d\u00favidas e dificuldades e converse digitalmente de maneira t\u00e3o eficiente quanto se estivesse olhando nos olhos.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Isso \u00e9 poss\u00edvel com uma comunica\u00e7\u00e3o emp\u00e1tica no onboarding virtual. Aposte em materiais que transmitam a cultura da empresa, com a linguagem que seu funcion\u00e1rio e cliente esperam, com conte\u00fados online, email, texto e v\u00eddeo.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Algumas ideias interessantes:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>O RH propor reuni\u00f5es de integra\u00e7\u00e3o por v\u00eddeo chamada para todos se conhecerem.<\/li>\n<li>V\u00eddeos onde cada gestor explica um pouco as fun\u00e7\u00f5es e os objetivos de sua \u00e1rea.<\/li>\n<li>Programa de acolhida, que apresente o novo colaborador e suas habilidades.<\/li>\n<li>Bate-papo online mais descontra\u00eddo para falar sobre hobbies e interesses culturais.<\/li>\n<li>Interatividade com games e realidade virtual para apresentar a sede da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Independentemente de o trabalho ser realizado de forma presencial ou online, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o sucesso do neg\u00f3cio. E para um trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, contar com boas ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda mais fundamental.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>As reuni\u00f5es para defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, as discuss\u00f5es sobre o planejamento, o andamento do trabalho, o cumprimento das metas e os resultados, tudo isso deve acontecer com o apoio das in\u00fameras ferramentas dispon\u00edveis no mercado, de acordo com cada necessidade.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Confira as mais utilizadas no momento:<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zoom<\/strong>&nbsp;\u2014 plataforma com vers\u00e3o gratuita de videoconfer\u00eancia, onde \u00e9 poss\u00edvel realizar reuni\u00f5es com at\u00e9 100 participantes durante 40 minutos.<\/li>\n<li><strong>Google Hangouts Meet<\/strong>&nbsp;\u2014 permite a videoconfer\u00eancia entre grupos de at\u00e9 250 pessoas. Atrav\u00e9s dele, voc\u00ea pode enviar o link da chamada para qualquer participante, sem precisar instalar um aplicativo.<\/li>\n<li><strong>Slack<\/strong>&nbsp;\u2014 ferramenta mensageira, semelhante ao WhatsApp. Utilizada por muitas startups para que as equipes se comuniquem diariamente. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel separar as conversas por \u00e1reas da empresa, organizando os canais e os times.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Teams<\/strong>&nbsp;\u2014 aplicativo que possibilita fazer reuni\u00f5es e trocar mensagens, integrado a servi\u00e7os como o Skype, por exemplo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Avalia\u00e7\u00e3o dos resultados<\/strong><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Com o apoio da tecnologia, o RH e os l\u00edderes s\u00e3o capazes de desenvolver com sucesso todas as etapas de integra\u00e7\u00e3o de um rec\u00e9m-contratado e de recep\u00e7\u00e3o de um novo cliente.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Mas n\u00e3o adianta fazer sem medir. Os feedbacks s\u00e3o extremamente importantes sempre. E no processo de onboarding virtual tamb\u00e9m.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Por isso, a empresa deve buscar saber como o colaborador se sente em rela\u00e7\u00e3o a tudo de novo que est\u00e1 acontecendo. Da mesma forma, deve ouvir o cliente sobre o atendimento de suas expectativas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de documentar cada etapa para manter um padr\u00e3o coerente e organizado.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Embarque no onboarding virtual<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Proporcione experi\u00eancias digitais que o mercado e as novas gera\u00e7\u00f5es valorizam.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Aproveite as oportunidades do mundo tecnol\u00f3gico.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Recepcione, engaje, treine e d\u00ea todo o suporte para os novos colaboradores e clientes.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Promova um excelente onboarding digital na sua empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Compartilhe estas dicas e <a href=\"http:\/\/www.upbrain.com.br\/contato\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>conte com nossa <u>ajuda<\/u><\/strong><\/a> se precisar!<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>N\u00e3o deixe de conferir os outros posts da s\u00e9rie:<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/onboarding-virtual-quais-as-vantagens-para-sua-empresa\/treinamentos-corporativos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"561\">Onboarding virtual: quais as vantagens para sua empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/o-que-e-onboarding-virtual-de-colaboradores-e-clientes\/treinamentos-corporativos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"544\">O que \u00e9 Onboarding virtual de colaboradores e clientes?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/como-criar-um-processo-de-integracao-de-colaboradores-em-seis-passos\/treinamentos-corporativos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"290\">Como criar um processo de integra\u00e7\u00e3o de colaboradores em 6 passos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Foto de\u00a0Shamia Casiano\u00a0no\u00a0Pexels<\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dicas imprescind\u00edveis para voc\u00ea estruturar o processo online de integra\u00e7\u00e3o dos novos talentos e clientes da empresa Tend\u00eancia no mundo dos neg\u00f3cios, o onboarding virtual ganhou ainda mais for\u00e7a nestes tempos atuais de valoriza\u00e7\u00e3o do home office. N\u00e3o basta contratar funcion\u00e1rios e conquistar clientes, tem que dar-lhes motiva\u00e7\u00f5es para se sentirem parte da empresa. Tamb\u00e9m &hellip; <\/p>\n<p class=\"read-more\"><a class=\"readmore-btn\" href=\"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/sucesso-no-onboarding-virtual\/\">+<span class=\"screen-reader-text\">  Read More<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":801,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/584"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=584"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/584\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":835,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/584\/revisions\/835"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/801"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=584"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=584"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=584"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}