{"id":196,"date":"2019-10-11T09:25:19","date_gmt":"2019-10-11T12:25:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/?p=196"},"modified":"2026-07-01T13:41:57","modified_gmt":"2026-07-01T16:41:57","slug":"retrabalho-como-controlar-e-reduzi-lo-em-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/retrabalho-como-controlar-e-reduzi-lo-em-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Retrabalho: como controlar e reduz\u00ed-lo em sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Imagine dedicar um dia inteiro de trabalho em uma demanda espec\u00edfica, se esfor\u00e7ando para entregar tudo at\u00e9 o final do dia. Por\u00e9m, ao entregar o projeto, voc\u00ea escuta o seu superior afirmar que o que voc\u00ea produziu est\u00e1 errado e deve ser refeito. Frustrante, certo?<\/p>\n\n\n\n

As organiza\u00e7\u00f5es\nnada mais s\u00e3o que um conjunto de processos diferentes. Por\u00e9m, nem sempre esses\nprocessos s\u00e3o geridos e executados da maneira mais produtiva e eficiente,\ntomando assim mais tempo, esfor\u00e7o e dinheiro durante todo o seu fluxo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que\no retrabalho \u00e9 um dos principais fatores que interferem negativamente na\nprodutividade de uma empresa. Al\u00e9m de causar uma desmotiva\u00e7\u00e3o profissional no\nfuncion\u00e1rio respons\u00e1vel pelo processo, o retrabalho pode afetar a empresa com\natrasos em projetos e at\u00e9 mesmo perdas monet\u00e1rias ou de horas dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de ter\nmomentos em que o retrabalho \u00e9 necess\u00e1rio pois uma demanda n\u00e3o foi cumprida\ncorretamente, muitas vezes ele acontece por falhas da comunica\u00e7\u00e3o e poderia ser\nevitado com apenas algumas dicas de produtividade. Quais? S\u00f3 continuar lendo\npara descobrir.<\/p>\n\n\n\n

Entender e planejar as a\u00e7\u00f5es dentro da demanda<\/h2>\n\n\n\n

Parece \u00f3bvio,\nmas muitas empresas pecam justamente no \u00f3bvio. Os processos de trabalho em\nalgumas organiza\u00e7\u00f5es costumam estar na \u201ccabe\u00e7a\u201d das pessoas, fazendo com que\ncada um entenda de um jeito diferente o como, onde, quando, para quem e porqu\u00ea\nrealizar uma atividade. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 muito\nimportante que os processos organizacionais sejam conhecidos por todos do\nin\u00edcio ao fim, por isso que bons treinamentos e uma comunica\u00e7\u00e3o interna\nalinhada s\u00e3o pilares para a produtividade da equipe, evitando o retrabalho. <\/p>\n\n\n\n

Muitas empresas acabam evitando os treinamentos pelos altos custos que eles podem ter, por\u00e9m, o treinamento online<\/strong> \u00e9 uma \u00f3tima para n\u00e3o s\u00f3 economizar, como tamb\u00e9m transmitir a mesma mensagem para todos os colaboradores de forma padronizada, \u00fanica, e em qualquer lugar e a qualquer hora. <\/p>\n\n\n\n

Com todos alinhados e cientes dos objetivos da empresa, fica muito mais f\u00e1cil realizar as tarefas em equipe. Se voc\u00ea quer saber mais dos benef\u00edcios do treinamento online, que tal conversar com um dos especialistas da UpBrain<\/a><\/strong>, plataforma EAD\/LMS de cursos e treinamentos online?<\/p>\n\n\n\n

Ao entender\ntodo o processo, tenha em mente quais ser\u00e3o as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que a\nequipe consiga entregar a tarefa de maneira correta e com qualidade. <\/p>\n\n\n\n

Criar e respeitar os prazos das tarefas<\/h2>\n\n\n\n

Depois de\nplanejar as a\u00e7\u00f5es dentro de uma demanda, \u00e9 importante colocar um prazo para\ncada uma das tarefas. Com eles, ser\u00e1 mais f\u00e1cil que os respons\u00e1veis por cada\ntrabalho se planejem. Isso tamb\u00e9m facilita que os colaboradores visualizem como\no que eles est\u00e3o produzindo impactam outras \u00e1reas e o resultado final a ser\nentregue.<\/p>\n\n\n\n

Utilizar a tecnologia ao seu favor<\/h2>\n\n\n\n

Com os in\u00fameros\naplicativos e softwares dispon\u00edveis atualmente, porque n\u00e3o os aproveitar para\najudar no gerenciamento das tarefas e na comunica\u00e7\u00e3o da equipe?<\/p>\n\n\n\n

Programas como\nAsana e o Trello permitem que sejam marcadas tarefas, com seus respectivos\nprazos. \u00c9 poss\u00edvel marcar pessoas, comentar nos respectivos trabalhos e incluir\nmembros de outras equipes. <\/p>\n\n\n\n

Ferramentas de\nv\u00eddeos e chats tamb\u00e9m s\u00e3o grandes facilitadoras para evitar e-mails t\u00e3o grandes\ncomo reda\u00e7\u00f5es de vestibular. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o trocadas em tempo real e de\nmaneira din\u00e2mica. <\/p>\n\n\n\n

Identificar e otimizar processos ineficientes<\/h2>\n\n\n\n

J\u00e1 passou\nmetade do prazo para entregar o projeto e alguns processos est\u00e3o travados?\nAlguns procedimentos ultrapassados atrasaram o ritmo do trabalho e o desempenho\nda equipe? <\/p>\n\n\n\n

Uma boa gest\u00e3o\nde processos necessita de an\u00e1lises e melhorias constantes, por mais perfeito\nque um procedimento seja. Isso garante o bom funcionamento dele e\/ou o\nplanejamento de melhorias e inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhar e buscar\na otimiza\u00e7\u00e3o dos processos deve se tornar um h\u00e1bito em qualquer organiza\u00e7\u00e3o que\nquer evitar o retrabalho. \u00c9 o trabalho de maneira organizada que permite\nenxergar e eliminar desperd\u00edcios de tempo e dinheiro, oferecendo melhores\nresultados e mais sucesso da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Quanto mais organizada e em sintonia a equipe envolvida em um projeto estiver, mais f\u00e1cil ser\u00e1 na hora de executar as tarefas necess\u00e1rias. Boa sorte!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Imagine dedicar um dia inteiro de trabalho em uma demanda espec\u00edfica, se esfor\u00e7ando para entregar tudo at\u00e9 o final do […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":197,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[210],"tags":[34,91,25,7,20],"class_list":["post-196","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-treinamento-desenvolvimento","tag-empresa","tag-retrabalho","tag-trabalho","tag-treinamento","tag-treinamento-corporativo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=196"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/196\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":279,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/196\/revisions\/279"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/197"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=196"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=196"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upbrain.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}