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Por\u00e9m, nem sempre esses<br \/>\nprocessos s\u00e3o geridos e executados da maneira mais produtiva e eficiente,<br \/>\ntomando assim mais tempo, esfor\u00e7o e dinheiro durante todo o seu fluxo.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>\u00c9 por isso que<br \/>\no retrabalho \u00e9 um dos principais fatores que interferem negativamente na<br \/>\nprodutividade de uma empresa. Al\u00e9m de causar uma desmotiva\u00e7\u00e3o profissional no<br \/>\nfuncion\u00e1rio respons\u00e1vel pelo processo, o retrabalho pode afetar a empresa com<br \/>\natrasos em projetos e at\u00e9 mesmo perdas monet\u00e1rias ou de horas dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Apesar de ter<br \/>\nmomentos em que o retrabalho \u00e9 necess\u00e1rio pois uma demanda n\u00e3o foi cumprida<br \/>\ncorretamente, muitas vezes ele acontece por falhas da comunica\u00e7\u00e3o e poderia ser<br \/>\nevitado com apenas algumas dicas de produtividade. Quais? S\u00f3 continuar lendo<br \/>\npara descobrir.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entender e planejar as a\u00e7\u00f5es dentro da demanda<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Parece \u00f3bvio,<br \/>\nmas muitas empresas pecam justamente no \u00f3bvio. Os processos de trabalho em<br \/>\nalgumas organiza\u00e7\u00f5es costumam estar na \u201ccabe\u00e7a\u201d das pessoas, fazendo com que<br \/>\ncada um entenda de um jeito diferente o como, onde, quando, para quem e porqu\u00ea<br \/>\nrealizar uma atividade. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>\u00c9 muito<br \/>\nimportante que os processos organizacionais sejam conhecidos por todos do<br \/>\nin\u00edcio ao fim, por isso que bons treinamentos e uma comunica\u00e7\u00e3o interna<br \/>\nalinhada s\u00e3o pilares para a produtividade da equipe, evitando o retrabalho. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Muitas empresas acabam evitando os treinamentos pelos altos custos que eles podem ter, por\u00e9m, o <strong>treinamento online<\/strong> \u00e9 uma \u00f3tima para n\u00e3o s\u00f3 economizar, como tamb\u00e9m transmitir a mesma mensagem para todos os colaboradores de forma padronizada, \u00fanica, e em qualquer lugar e a qualquer hora. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Com todos alinhados e cientes dos objetivos da empresa, fica muito mais f\u00e1cil realizar as tarefas em equipe. Se voc\u00ea quer saber mais dos benef\u00edcios do treinamento online, que tal <strong><a href=\"http:\/\/www.upbrain.com.br\/contato.php\">conversar com um dos especialistas da UpBrain<\/a><\/strong>, plataforma EAD\/LMS de cursos e treinamentos online?<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ao entender<br \/>\ntodo o processo, tenha em mente quais ser\u00e3o as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que a<br \/>\nequipe consiga entregar a tarefa de maneira correta e com qualidade. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Criar e respeitar os prazos das tarefas<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Depois de<br \/>\nplanejar as a\u00e7\u00f5es dentro de uma demanda, \u00e9 importante colocar um prazo para<br \/>\ncada uma das tarefas. Com eles, ser\u00e1 mais f\u00e1cil que os respons\u00e1veis por cada<br \/>\ntrabalho se planejem. Isso tamb\u00e9m facilita que os colaboradores visualizem como<br \/>\no que eles est\u00e3o produzindo impactam outras \u00e1reas e o resultado final a ser<br \/>\nentregue.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utilizar a tecnologia ao seu favor<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Com os in\u00fameros<br \/>\naplicativos e softwares dispon\u00edveis atualmente, porque n\u00e3o os aproveitar para<br \/>\najudar no gerenciamento das tarefas e na comunica\u00e7\u00e3o da equipe?<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Programas como<br \/>\nAsana e o Trello permitem que sejam marcadas tarefas, com seus respectivos<br \/>\nprazos. \u00c9 poss\u00edvel marcar pessoas, comentar nos respectivos trabalhos e incluir<br \/>\nmembros de outras equipes. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ferramentas de<br \/>\nv\u00eddeos e chats tamb\u00e9m s\u00e3o grandes facilitadoras para evitar e-mails t\u00e3o grandes<br \/>\ncomo reda\u00e7\u00f5es de vestibular. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o trocadas em tempo real e de<br \/>\nmaneira din\u00e2mica. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Identificar e otimizar processos ineficientes<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>J\u00e1 passou<br \/>\nmetade do prazo para entregar o projeto e alguns processos est\u00e3o travados?<br \/>\nAlguns procedimentos ultrapassados atrasaram o ritmo do trabalho e o desempenho<br \/>\nda equipe? <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o<br \/>\nde processos necessita de an\u00e1lises e melhorias constantes, por mais perfeito<br \/>\nque um procedimento seja. Isso garante o bom funcionamento dele e\/ou o<br \/>\nplanejamento de melhorias e inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Acompanhar e buscar<br \/>\na otimiza\u00e7\u00e3o dos processos deve se tornar um h\u00e1bito em qualquer organiza\u00e7\u00e3o que<br \/>\nquer evitar o retrabalho. \u00c9 o trabalho de maneira organizada que permite<br \/>\nenxergar e eliminar desperd\u00edcios de tempo e dinheiro, oferecendo melhores<br \/>\nresultados e mais sucesso da empresa. <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Quanto mais organizada e em sintonia a equipe envolvida em um projeto estiver, mais f\u00e1cil ser\u00e1 na hora de executar as tarefas necess\u00e1rias. Boa sorte!<\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine dedicar um dia inteiro de trabalho em uma demanda espec\u00edfica, se esfor\u00e7ando para entregar tudo at\u00e9 o final do dia. Por\u00e9m, ao entregar o projeto, voc\u00ea escuta o seu superior afirmar que o que voc\u00ea produziu est\u00e1 errado e deve ser refeito. Frustrante, certo? 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