Plano de treinamento para empresas: 5 dicas de como planejar e montar o seu

Plano de treinamento para empresas: 5 dicas de como planejar e montar o seu

Programas de
treinamentos são processos internos essenciais para o funcionamento eficaz de
uma empresa. Eles auxiliam a empresa a capacitar os colaboradores, os
permitindo estar mais preparados para lidar com suas atividades diárias.

O plano de
treinamento oferece um impacto a longo prazo, buscando treinar e desenvolver
habilidades técnicas e interpessoais dos colaboradores.

Quer saber cinco dicas para te ajudar a planejar um treinamento eficaz e que também atende a todas as necessidades da sua empresa? Continue lendo e confira!

1 – Descubra as necessidades da sua organização

É imprescindível
definir que tipos de objetivos a empresa espera alcançar ao realizar um
treinamento, seja desenvolver uma competência específica nos funcionários ou preparar
um colaborador para assumir um novo cargo. Por isso, é recomendado realizar o
levantamento das necessidades de treinamento.

Nesse
levantamento podem ser feitos relatórios com os treinamentos e cursos que a
empresa precisa e as informações pertinentes a cada um, desde o preço e duração
até o objetivo.

Esses
relatórios poderão então serem utilizados para analisar cada situação em que a
empresa se encontra. Ah, nunca se esqueça de levar em conta a situação
financeira da companhia, ok?

2 – Essas
necessidades são passadas ou futuras?

Além de
identificar as necessidades, é importante dividi-las em dois grupos distintos:
passadas e futuras. As necessidades passadas envolvem situações que já
aconteceram e prejudicaram a empresa, como falhas na comunicação, baixa
produtividade, desperdício de recursos e reclamações de clientes. Nesse tipo de
situação, o treinamento será uma forma de evitar que essas situações aconteçam
novamente.

Já as necessidades
futuras envolvem situações, como a contratação de novos colaboradores,
implementação de um novo sistema, expansão da empresa. São necessidades que envolvem
situações que ainda vão acontecer e que o treinamento irá ajudar a equipe a
passar por elas.

3 – Imaginando o plano na prática

Antes de
colocar o plano em prática, descubra as respostas dessas perguntas:

  • Quantos treinamentos a empresa precisa?
  • Quantos funcionários precisam realizar cada capacitação?
  • Qual a duração?
  • Quando os treinamentos devem ser realizados?
  • Qual o conteúdo ensinado em casa um deles?
  • Qual será o custo deste investimento?

Todas as
respostas podem ser inseridas no relatório citado no item 2 para lhe ajudar a
criar um plano de treinamento empresarial de forma mais eficaz.

4 – Treinamento
em execução

A tão esperada
hora de colocar em prática todo o planejamento finalmente chegou. Nesse
momento, algumas ações que podem ser tomadas são:

  • Delegação de funções para que cada funcionário (geralmente do departamento de RH) cuide de um detalhe relacionado ao treinamento.
  • Converse com os responsáveis pela realização do treinamento para alinhar objetivos e analisar o material que será utilizado.
  • Prepare os recursos
  • Divulgue para todos os colaboradores a programação de treinamentos.
  • Acompanhe a realização dos treinamentos para resolver qualquer problema que aparecer.

5 – Avalie se
todos os frutos plantados foram colhidos

Depois que o
treinamento for realizado, é importante avaliar o que os colaboradores absorveram
do que foi ensinado, se o conteúdo foi relevante para o trabalho deles, se a metodologia
foi eficaz, entre outras preocupações.

Achou muito
complicado? Que tal aplicar um questionário logo após o curso? Dessa maneira,
você conseguirá medir os resultados e verificar se foi um bom investimento.

Agora que você aprendeu os passos para montar seu planejamento de treinamentos empresariais, está na hora de colocar o plano em prática! Capacite os colaboradores, os auxilie a desenvolver seus talentos e conquiste resultados positivos em sua empresa!